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酷柚易汛ERP - 商品管理操作指南

發布于 2023-11-11 09:27:53

1、應用場景

對商品進行管理,可設置商品輔助屬性、期初、庫存預警、價格策略及啟用保質期或序列號管理等。

2、主要操作

2.1?新增商品

打開【資料】-【商品管理】,點擊【新增】打開頁面。(*為必填項,其他為選填)

  • 商品編號、商品名稱為必錄項,根據實際需要錄入規格型號、計量單位等信息
  • 商品類別支持多級分類,詳見【輔助資料】-【商品類別】
  • 首選倉庫選擇后,在錄單選擇該商品時,系統會自動帶出首選倉庫

商品條碼管理:錄入商品條碼后,在錄入業務單據時,可通過掃描槍掃碼選擇商品,同時支持一品多碼

多計量單位:勾選【多單位】,點擊【新增】可設置商品的多計量單位組及其換算關系(如圖:1箱=12瓶)

選中多單位后,可進行價格的設置,同一商品的不同單位可設置不同價格

價格策略:可以對同一商品設置不同的價格策略(零售價、批發價、折扣率等)

設置好價格策略后,在錄單選擇商品時,相應價格信息會自動帶出,提高單據錄入效率。

商品圖片:系統可存儲多張商品圖片,但在錄單時【選擇商品】界面,只顯示第一張主圖

庫存預警:勾選庫存預警,可設置總倉的【最低庫存】和【最高庫存】

  • 若有多個倉庫,則可勾選【啟用分倉預警】,分別設置不同倉庫的預警值
  • 若商品有不同屬性,則要按照商品屬性設置庫存預警值,可批量設置

商品輔助屬性設置:如需對商品設置多種輔助屬性,需先在【設置】-【系統參數】-【功能參數】頁面勾選【啟用輔助屬性】參數

  • 在新增商品界面勾選【設置商品輔助屬性】,進行屬性分類的新增與設置,如顏色、規格、口味等,不同屬性的分類(如黑色、白色、微辣、不辣等)可在【資料】-【輔助屬性】內進行新增和設置,詳見相關章節
  • 勾選多個屬性后,點擊【快速生成】可建立多屬性的不同組合,屬性編號自動生成(必錄項,可修改),不同屬性的商品可設置不同的價格

批次保質期管理:
如需對商品進行批次保質期管理,需先在【設置】-【系統參數】-【功能參數】頁面勾選【啟用批次保質期管理】參數

在新增商品界面勾選【啟用批次保質期管理】,輸入相應天數:當保質期天數輸入≥0的數值,表示該商品是批次保質期商品;保質期天數為空或者為0,表示該商品是批次商品

序列號管理:如需對商品進行序列號管理,需先在【設置】-【系統參數】-【功能參數】頁面勾選【啟用序列號】參數(注:在庫的序列號具有唯一性)

在新增商品界面,勾選【啟用序列號管理】后,可在單據頁面錄入該商品的序列號

在【倉庫】-【倉庫報表】-【序列號跟蹤表】可以對商品的序列號出入狀態進行跟蹤。

商品期初設置:

  • 可對商品進行初始庫存的錄入,錄入期初庫存數量時,須同時錄入倉庫才能保存
  • 錄入單位成本時必須錄入期初數量,系統會自動計算期初總價;若有多個倉庫,可每個倉庫錄入一條期初庫存
  • 含屬性商品,務必先設置輔助屬性,再按商品屬性錄入期初庫存

2.2 批量設置

選中需要調整的商品,點擊【批量設置】,可對選中的商品批量設置:輔助屬性類別、批次保質期管理、序列號管理、設置庫存預警/首選倉庫/商品類別/價格。

2.3 商品禁用/啟用

可設置商品為啟用或禁用狀態,商品被禁用后,在錄入單據時不顯示。

2.4 商品導入

導入:點擊【導入】,根據需要導入的商品屬性,設置好導入模板,下載模板填寫商品資料后導入

2.5 修改/刪除商品

操作字段有兩種操作,可對商品進行修改/刪除。刪除商品,也可勾選多個商品點擊【刪除】批量刪除,若商品已發生業務單據不可以刪除

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